Na zaciatok,zabudni na adresarovu strukturu. Ak chces mat normalne fungujuci system v ktorom sa daju vyhladavat fotky nemozes to spravit adresarmi.
Priklad: budes mat fotku 2 politikov X a Y ako su spolu pred novymi autobusmi MHD.
Das ich pod adresar menom X, Y, MHD, DOPRAVA,AUTOBUS ? To je proste blbost.
Pri keywordoch ten problem neni, tam das vsetky a das si vyhladat podla toho co chces.

Jedna fotografia mava moznost viacerych vyuziti a podla toho sa aj popisuje.Si pozri fotobanky alebo agentury (www.ctk.cz) a vsimni kolko klucovych slov/keyword maju jednotlive fotografie.

To co popisujes je vcelku zlozity redakcny system. Vsetci mozu vsetko editovat,uploadovat, vyhladavat sledovat a je to aj na externej sieti (co sa da obalamutit pouzitim vnc alebo tunela).

Ak vtomto nemas skusenosti a znalosti doporucil by som ti nasledovne.
1.Zabudni na strukturu podla foldrov
2.Vygoogli si clanky a tutoriali o DAM a zaroven ich posun vasmu IT oddeleniu
3.Vygoogli si softy ktore sa pouzivaju na DAM .Photostation je jeden priklad co mi napada ale je ich viac. Precitaj si o nich. Spolu s ITckarmi vasimi presnejsie sformulujte vase poziadavky a tie poslite danym spolocnostiam. Oni Vam budu vediet povedat ci ich soft je vhodny a pouzitelny na to.Je to ich job.
4.Pozri si fotobanky a agentury.Skus si vyhladat fotografie z konkretnej udalosti ci ku konkretnej teme.Vsimaj si popisovanie,klucovanie.

Znie to zlozito a aj to je. Mat dobry redakcny system neni malickost.Ale ked je zly tak to ako keby nebol. Ak budes denne stracat hodinu vyhladavanim fotky lebo vtom nebol system od zaciatku tak casom budete radsej kupovat od agentury,ktora to vyhladavanie ma.